Assinatura Eletrônica – ZapSign

A assinatura eletrônica da ZapSign é um método de formalização de documentos em ambiente digital,
que permite a manifestação de vontade das partes sem a necessidade de impressão ou assinatura física.

O processo é realizado por meio de uma plataforma online, na qual os signatários acessam o documento
e realizam a assinatura eletrônica por meio de autenticação definida (como e-mail, entre outros métodos disponíveis).

Características

• Execução totalmente digital, sem uso de papel
• Registro de evidências da assinatura (data, hora, IP e identificadores do signatário)
• Controle de fluxo de assinatura entre múltiplas partes
• Geração de documento final com histórico do processo de assinatura
• Possibilidade de autenticação por diferentes meios, conforme configuração

Aspectos jurídicos

A assinatura eletrônica é reconhecida no ordenamento jurídico brasileiro, conforme a
Medida Provisória nº 2.200-2/2001, podendo ser utilizada como forma válida de
manifestação de vontade entre as partes, desde que haja concordância quanto ao seu uso.

Funcionamento

1. O documento é disponibilizado na plataforma
2. Os signatários são identificados e convidados a assinar
3. Cada parte acessa o documento por meio de link individual
4. A assinatura é registrada eletronicamente
5. O documento final é consolidado com os registros das assinaturas

A ZapSign atua como provedora da tecnologia utilizada no processo de assinatura eletrônica,
sendo responsável pela infraestrutura, envio, autenticação e registro das assinaturas realizadas.